Adeguamento alla nuova normativa sulla privacy

 

Adeguamento alla nuova normativa sulla privacy


 

Cremona, 2 Luglio  2018

A tutti i Soci

del Distretto Italia – San Marino
 

e p.c.                                       a Lorena Trusiani

c/o Segreteria Amministrativa

del Distretto Italia – San Marino

Memorandum d'intesa sul trattamento dati Registro attività di trattamento dati art. 30 club  

Ai Presidenti dei Kiwanis Club

del Distretto Italia – San Marino

e p.c.                                       al Consiglio Direttivo

del Distretto Italia – San Marino

al Comitato Statuto e Regolamenti

del Distretto Italia – San Marino

al Collegio dei Revisori dei Conti

del Distretto Italia – San Marino

al Comitato Finanze

del Distretto Italia – San Marino

ai Segretari dei Kiwanis Club

del Distretto Italia – San Marino

Lorena Trusiani

c/o Segreteria Amministrativa

del Distretto Italia – San Marino

Carissimi amici Presidenti,


a seguito delle novità legislative in tema di privacy, intervenute in corso di anno sociale e, dunque, non prevedibili, ci viene richiesto - come a tutti gli Enti ed Associazioni - un piccolo adempimento per adeguarci alla nuova normativa. La Federazione Europea del Kiwanis, il 24 maggio u.s., ci ha fatto pervenire i modelli da compilare e ringrazio il Comitato Statuto e Regolamenti distrettuale per lo splendido lavoro, che condividiamo con tutti voi, e che consente sia al Distretto che ai Club di ottemperare agevolmente a quanto richiesto dalla normativa sulla privacy.


Occorre OBBLIGATORIAMENTE firmare i documenti che trovate in allegato:
Registro delle attività di trattamento dati (solo Presidente di Club)
Memorandum di intesa sul trattamento dati (Presidente e webmaster del club).


Non è possibile modificare i modelli allegati, né semplificare il testo: questo, su consiglio del KIEF, come rivisto alla luce della nostra legislazione, è proprio il minimo per attività semplici come le associazioni senza scopo di lucro.


Ricordo che l'aggiornamento di antivirus e firewall dei nostri siti è OBBLIGATORIO: occorre infatti essere muniti di antivirus per evitare i virus che criptano i nostri dati.

Osservando questi semplici adempimenti, siamo sicuri di evitare l'applicazione di multe, perché avremo la prova documentale dell'inizio dell'adeguamento alla nuova normativa.

Il lavoro si completerà solo quando le case software avranno finito di raggiungere gli obbiettivi di sicurezza individuati dalla legge.


Raccomando quindi a tutti voi di ottemperare a questi semplici adempimenti nel più breve termine possibile.

I file compilati e sottoscritti vanno inviati all'email della Segreteria della nostra sede di Roma  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. all'attenzione di Lorena Trusiani. 

Tra qualche giorno vi invieremo anche il nuovo modulo di consenso privacy per i soci (anch’esso da far compilare in ogni sua parte e sottoscrivere), da far inviare anch’esso con urgenza alla Segreteria Distrettuale singolarmente o per comodità sarebbe opportuno che i Segretari dei club raccogliessero dai singoli soci i documenti compilati e sottoscritti e li trasmettessero in un’unica email alla Segreteria Distrettuale.


 

Buona giornata a tutti voi,

Giuseppe Cristaldi
Governatore KIDISM